Entries RSS
image

Календарь

Апрель 2020
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Апр    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  
Апр 06

Законность применения факсимиле в документах (13)

Порядок использования и хранения факсимиле

Порядок использования и хранения факсимиле необходимо прописать в каком-нибудь локальном нормативном акте организации, например Положении, Инструкции. Условно этот документ можно назвать Положением (Инструкцией) о порядке использования и хранения факсимиле. В нем рекомендуется указать контрольный образец оттиска факсимиле; перечень документов, на которых можно проставлять факсимиле; определить лицо, которое имеет право проставлять оттиск; лицо, которое будет обязано обеспечить сохранность печати-клише, а также нести ответственность за нарушение порядка использования и хранения факсимиле.

При грамотном составлении указанного акта и иных кадровых документов в случае нарушения должностным лицом порядка использования факсимиле, при котором организации наносится ущерб, будет возможно привлечь это лицо к ответственности.

Если в  организации используются значительное количество различных печатей и штампов, то есть смысл завести Журнал учета и выдачи печатей и штампов. О каждой приемке-передаче печатей или штампов производить запись в журнале.

Изношенные факсимиле следует уничтожать, создав соответствующую комиссию. Состав комиссии и факт уничтожения факсимиле необходимо утверждать соответствующим приказом.

Синдикация

Понравилась статья? Подпишитесь на RSS .

Пока нет комментариев к записи “Законность применения факсимиле в документах (13)”

Комментирование закрыто.